ما هي خطوات التخطيط، وبينما يعد التخطيط وظيفة إدارية، فإن الوظائف نفسها جزء منها.دورة التخطيط. وفي هذا المقال اليوم من خلال الموقع تريندي سنتحدث عن خطوات التخطيط بالتفصيل، وسنتعرف على التخطيط والتوسع في شرح كل ما يتعلق بموضوعنا.
حدد التخطيط
التخطيط هو إحدى وظائف الإدارة الأساسية لأي منظمة أو مؤسسة، والتي تشمل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها، ومتى يتم اتخاذها، وكيفية القيام بها، ومن سيقوم بها، وهي عملية فكرية تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة وتطوير جميع مسارات العمل المختلفة، ويعتمد التخطيط على التفكير العميق قبل اتخاذ الإجراء، مما يساعدنا على النظر إلى الأفق لرؤية المستقبل وتحديد أفضل شرح طريقة للتعامل مع المواقف التي نتعامل معها سيواجه في المستقبل القريب التخطيط ينطوي على التفكير المنطقي البحت واتخاذ القرارات العقلانية.
خطوات التخطيط
بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات، يعد تجديد الأهداف مهمة تتميز بالاستمرارية، والتي تسعى إلى تغيير الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى من أجل تطوير المؤسسة أو المنظمة، وبالتالي فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي أبدًا، ولضمان ذلك يحدث التغيير، يجب أن تلتزم هذه المؤسسات بتنفيذ خطوات التخطيط بدقة لتحقيق الهدف، وسنذكر كل خطوة على حدة لشرحها بشكل أوسع.
حدد الهدف
وهو أهم شيء في عملية التخطيط، وهو تحديد ما يجب إنجازه خلال فترة التخطيط، حيث توفر بيانات الرؤية والرسالة المستقبلية توجيهات طويلة المدى على أوسع نطاق لاتجاه المنظم لتحقيق الهدف. ، ويجب أن تتضمن هذه العملية أهدافًا متعددة تشير إلى دعمها للرؤية والرسالة التي وضعتها المنظمة، ويتم التعبير عن هذه الأهداف بعبارات قابلة للقياس. على سبيل المثال، يجب أن يكون الهدف هو زيادة المبيعات بنسبة 15 بالمائة في الربع الأول من العام، وليس زيادة المبيعات قدر الإمكان.
تطوير المباني
يتطلب التخطيط للمستقبل وضع افتراضات، لكن الظروف ستتغير أثناء تنفيذ الخطط، مما يجبر الكادر الإداري بالمنظمة على إجراء التعديلات والاستعلام عن ماهية التغييرات الجديدة، وتشمل هذه التغييرات جميع الظروف الخارجية مثل القوانين واللوائح. ، إجراءات المنافسين، التكنولوجيا الجديدة المتاحة، الظروف الداخلية مثل الميزانية، نتائج التدريب وتجديد مباني الموظفين للمؤسسة، كل هذه الافتراضات تسمى مباني الخطة. في بداية عملية التخطيط، يجب تحديد هذه المباني بوضوح، مع ظروف مراقبة الإدارة أثناء التنفيذ، وإذا لم يتم اختبار دقة المبنى، فمن الأفضل تغيير الخطة.
تقييم البدائل
يعني أن هناك أكثر من شرح طريقة لتحقيق الهدف، على سبيل المثال، افترض أن الشركة أرادت زيادة المبيعات بنسبة 12 بالمائة، على سبيل المثال، يمكن للشركة توظيف المزيد من مندوبي المبيعات، أو إنشاء خطة تسويق جديدة، على سبيل المثال، أو خفض الأسعار أكثر، أو التوسع في منطقة جديدة، أو الاستحواذ على منافس قوي في السوق، بالنظر إلى هذا المثال، سنجد أن الإدارة ستميل إلى تحديد البدائل الممكنة، وتقييم مدى صعوبة تنفيذ كل منها، واعتبار كل منها يؤدي إلى النجاح، فمن المفيد للإدارة أن تسعى للحصول على دخل من مصادر مختلفة عند تحديد البدائل. يمكن لوجهات النظر المختلفة أن تقدم حلولاً مختلفة.
تحديد الموارد
يجب أن تحدد الإدارة الموارد اللازمة لتنفيذ الخطة، ويتم ذلك من خلال فحص الموارد التي تمتلكها المنظمة حاليًا، ومعرفة الموارد الجديدة المطلوبة، ومتى سنحتاج إليها وأين سنحصل عليها. هذه الخطوة بالتزامن مع الخطوة السابقة، حيث أن كل بديل يتطلب موارد جديدة مختلفة، وتجدر الإشارة إلى أن تحديد التكلفة وتوافر الموارد جزء من عملية التقييم.
تخطيط وتنفيذ المهام
هي الخطوة التي ستنشئ فيها الإدارة خارطة طريق تنقل المنظمة من وضعها الحالي إلى هدفها، وتختلف المهام من منظمة إلى أخرى حسب مستوياتها، بالإضافة إلى تسلسل إنجاز المهام بالتكافل. لمهام محددة، وغالبًا ما يتم استخدام تقنيات مختلفة أثناء التنفيذ، مثل مخططات جانت أو تخطيط المسار الحرج للمساعدة في إنشاء وتتبع الجداول والأولويات.
تحديد طرق المراقبة والتقييم
من المهم جدًا في عمل الإدارة متابعة تقدم الخطة، وتتضمن الخطة تحديد أهم المهام، وكذلك تحديد المهام التي قد تواجه مشاكل، والتمييز بينها التي يمكن أن تتسبب في اختناقات تؤدي إلى تأخيرات في معالجة. الخطة الشاملة، يمكن للإدارة تحديد الأداء. تمت جدولة المعالم الرئيسية لتتبع التقدم، وأثناء تنفيذ الخطة في العملية، يجب إدراج عمليات فحص وتعديلات منتظمة لضمان بقاء الأمور على المسار الصحيح.
خطوات التخطيط التربوي
تعتمد خطوات التخطيط التربوي على الخطوات التي من شأنها أن توفر الأفضل للنظام التعليمي كعاملين تربويين وكطلاب، والتي تتلخص في الخطوات التالية
- تجميع وتحليل المعلومات الإحصائية في هذه المرحلة، يتم جمع جميع المعلومات ذات الصلة بالنظام التعليمي وجميع العوامل الاجتماعية والاقتصادية ذات الصلة، من أجل توفير مجموعة من التوقعات التي تهدف إلى تطوير مستقبل النظام التعليمي.
- تطوير مقترحات السياسة تساعد المعلومات الإحصائية التي تم جمعها في تحديد الثغرات ونقاط الضعف، بالإضافة إلى تكوين فكرة واضحة عن الظروف القائمة، حيث تتطلب صياغة مقترح السياسة الحصول على رؤية شاملة لدور التعليم في التبادل. للتنمية الاقتصادية والتخطيط العام.
- إسقاطات المشاريع وبرمجتها وتحليلها تتطلب الخطة الفعالة استبعاد جميع المدخلات من النظام التعليمي، بالإضافة إلى تحديد التوقعات حول طبيعة وحجم التكوين الديموغرافي للسكان، وأن يكون الطالب هو مركز العملية التعليمية. يجب أن تبدأ عملية الفرز بالفئات العمرية للمدرسة والكلية.
- تكلفة الخطط التعليمية التعليم نشاط تتحمل فيه كل من المؤسسة والمجتمع جزءًا من التكلفة، ويتحمل الطالب جزءًا منه، وذلك لتحسين صياغة وتنفيذ الخطط التعليمية، ويجب دراسة هذه التكاليف بعناية. من حيث توافر الموارد المالية الحالية والمستقبلية.
- القرار والتنفيذ والتقييم ويتم ذلك بتقسيم الخطة الخمسية إلى خطط سنوية، حيث يتم فحص كل خطة سنوية بعد مناقشتها وانتقادها في ضوء ة نقاط القوة والضعف والإنجازات واختلافها عن العام السابق. ثم تقييم من حيث مدى فعالية وكفاءة الأهداف المدرجة في الخطة.
أنواع التخطيط
لتحقيق التقدم، يجب أن يكون لدى المنظمات فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال. الخطة هي أساس العمل. لتطوير الخطة المناسبة لمؤسستك أو عملك أو مؤسستك، يجب عليك أولاً التفكير في الأنواع الأربعة للتخطيط لمعرفة ما يناسبك
- التخطيط العلمي يصف هذا النوع عمومًا العملية اليومية للشركة، والتي تعتبر خططًا أو خططًا للاستخدام الفردي قيد التنفيذ، وعادة ما يتم إنشاء خطط الاستخدام الفردي للأحداث والأنشطة التي تعتبر خططًا متكررة ومستمرة. تتضمن سياسات للتعامل مع المشكلات، بالإضافة إلى قواعد للوائح وإجراءات محددة. لعملية خطوة بخطوة حتى يتم تحقيق الأهداف المحددة.
- التخطيط الاستراتيجي هو نظرة عامة رفيعة المستوى لجميع الأعمال، وهو الأساس الأساسي للمؤسسة الذي سيحدد القرارات طويلة الأجل، ويمكن أن يكون نطاق التخطيط الاستراتيجي في أي مكان في العامين المقبلين حتى العشرة القادمة. سنوات وتأتي أهميتها لاحتوائها على الرؤية والرسالة والقيم.
- التخطيط التكتيكي يدعم التخطيط الاستراتيجي، ويتضمن التكتيكات التي تخطط المنظمة لاستخدامها لضمان تحقيق ما حددناه سابقًا في الخطة الإستراتيجية، لكن النطاق عادة ما يكون أقل من عام، كما يقسم الخطة الإستراتيجية إلى أجزاء قابلة للتنفيذ، تختلف عن التخطيط التشغيلي في الخطط التكتيكية التي تهدف إلى تحقيق الهدف الاستراتيجي.
- التخطيط للطوارئ – يتم تنفيذ خطط الطوارئ بشكل عام عندما يحدث شيء غير متوقع في سياق العمل أو عندما يحتاج شيء ما إلى التغيير داخل المنظمة.