ما هو الدليل الاجرائي 1446 والدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام، ان وزراة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية تسعي بشكل دائم ومتواصل نحو تطوير العملية التعليمية بشكل كبير، وضع من خلال العديد من الخطط التي تتبعها من اجل هذا الامر، حيث ان الدليل الاجرائي وضعته وزارة التربية والتعليم السعودية هو مجموعة من القواعد واللوائح التي تنظم العمل الإداري في المدارس.
دليل الإجراءات 1446
الدليل الإجرائي 1446 هو دليل تقدمه وزارة التربية والتعليم السعودية للمدارس من أجل توضيح كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمدرسة، والتي تعمل على تنظيم عملية اتخاذ القرار المتعلقة بالمدرسة واستقرار الإجراءات التي تتم داخلها. وكذلك العمل على تعريف كل موظف بالمهام الموكلة إليه وتوزيع المهام الإدارية على كل مستوى حسب تخصصه مما يؤدي في النهاية إلى استخدام أفضل لجميع الموارد البشرية التي تمتلكها المدرسة. وذلك في إطار الأهداف التي تسعى وزارة التربية والتعليم السعودية لتحسين مستوى أداء المدارس على جميع مستويات المملكة، وتبسيط إجراءات تنظيم العمل، وإنشاء كيان مؤسسي يعمل على تلبية الاحتياجات المختلفة للمدرسة. وتمكينها من أداء دورها الفعال في كل من النظم التربوية والتعليمية.
أهداف الدليل الإجرائي
طورت وزارة التربية والتعليم السعودية الدليل الإجرائي 1446 والذي يتضمن عددًا من العمليات والإجراءات التي نفذتها اللجان والعمليات العاملة في المدرسة، وهي سبعة وعشرون إجراءً، كل منها يتعلق بموظف / مسؤول معين. الذي يجب أن يلتزم بإنجاز هذه العمليات وفق الإجراءات المنصوص عليها في الدليل. إن إطلاق الدليل الإجرائي له عدد من الأهداف من أهمها
- العمل على توحيد إجراءات العمل في المدارس على مستوى المملكة.
- توثيق إجراءات العمل بشرح طريقة سهلة ومريحة للموظفين.
- تحديد الاختصاصي لأداء كل إجراء مما يساهم في وضوح العملية المطلوبة.
- توضيح العمليات المطلوبة مما يساعد على ترتيبها بشكل يضمن فاعلية وكفاءة الإجراءات المتخذة.
- العمل على الحد من الأحكام الشخصية للموظفين، مما يؤثر في نهاية المطاف على مسار الإجراءات ويؤدي إلى اختلافها من موظف إلى آخر.
- تسهيل عملية المتابعة والإشراف على الإجراءات التي تتخذها المدرسة نتيجة لتعليمات وإجراءات واضحة.
إعداد الجداول الدراسية
تعد عملية إعداد الجداول المدرسية من العمليات المهمة التي تنظم سير العمل في جميع الصفوف والمراحل التعليمية في المدرسة. من خلال الدليل الإجرائي 1446، يتم تنظيم جميع الإجراءات المتعلقة بالجدول المدرسي. يتم إعداد الجدول بناءً على الإجراءات التالية
- إعداد الجدول الدراسي من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية بالمدرسة مع مراعاة ما يلي
- تحضير جدول الحصص الأسبوعي.
- مراعاة الإنصاف بين المعلمين في إعداد جداول الدرس الأول والأخير.
- عدم تكرار أي مادة في اليوم لأكثر من درس أو درسين متتاليين في اليوم، ما لم تكن دروس المادة أكثر من أيام الأسبوع، أو تتطلب طبيعتها هذا الأمر.
- عدم تقسيم مادة واحدة لفصل دراسي واحد على أكثر من مدرس.
- توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الفصول لكل مادة.
- عرض الجدول الدراسي على المعلمين لإبداء ملاحظاتهم والعمل على معالجة تلك الملاحظات.
- إرسال اقتراح الجدول الزمني إلى قائد المدرسة.
- اعتماد جدول الحصص من قبل قائد المدرسة.
- ضع الطاولة في مكان بارز في مكتب
- قائد المدرسة.
- وكلاء المدرسة.
- غرف المعلمين.
- وزع جدول الحصص على المدرسين.
- تزويد مندوب شؤون الطلاب بجدول الحصص.
تحضير جدول انتظار الصف
على وكيل الوزارة للشؤون التعليمية اتباع الإجراءات التالية لإعداد جدول انتظار الصفوف وفق ما ورد في دليل الإجراءات 1446
- تجهيز سجل توزيع حصص الانتظار وفق النموذج المعد لذلك.
- إعداد وة جدول انتظار الصفوف وتقديمه لقائد المدرسة.
- اعتماد جدول انتظار الصف من قبل قائد المدرسة.
- سجل ساعات الانتظار في جدول الحصص وجدول المعلم.
- تحديد المعلمين الغائبين على أساس يومي.
- تحديد الفصول التي يتم وضعها في قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين
- قم بتعبئة وتسجيل حصص المعلم الغائب في سجل حصة الانتظار.
- يقرر المعلم ما يجب القيام به في فصل الانتظار.
- توقيع المعلم الذي حضر جلسات الانتظار في سجله.
عملية النقل المدرسي
تعتبر المواصلات المدرسية للطلاب من الأمور التنظيمية التي ينظمها الدليل الإجرائي 1446 للمدارس، حيث تقدم العديد من المدارس خدمة النقل المدرسي لنقل الطلاب من المدرسة إلى المنزل والعكس بالعكس في أيام الدراسة، والعمل على ضمان سلامة الطلاب حتى يتم تسليمهم لأولياء أمورهم أو أماكن إقامتهم وفقًا للاتفاق مع المدرسة حتى تكون عملية النقل المدرسي آمنة وفعالة لدورها في نقل الطلاب والطالبات في المواعيد المحددة لهم، يجب اتباع الإجراءات التالية ملاحق
- التأكد من مراعاة المعايير والشروط المنظمة للنقل المدرسي والمتمثلة في المعايير التالية
- أن لا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة ويتم تحويلهم إلى أقرب مدرسة من محل إقامتهم.
- ألا تقل مسافة النقل عن 2 كم على الطرق الجبلية الوعرة و 5 كم على الطرق المعبدة.
- يجب ألا تزيد مسافة النقل على الطرق الجبلية الوعرة عن 15 كم و 1 كم و 25 كم للطرق المعبدة.
- تطبيق معيار المسافة والقرب لأقرب مدرسة حيث يتم نقل الأبعد ثم الأقرب.
- تطبيق معيار المرحلة المدرسية ابتداء من المرحلة الابتدائية وانتهاء بالمدرسة الثانوية.
- تطبيق قياسي للطرق.
- تطبيق معيار أعداد الطلاب المحولين.
- حصر الطلاب الراغبين في التحويل حسب المعايير والشروط.
- تحضير خطابات الموافقة من ولي الأمر ورسم مخطط الموقع.
- تجهيز خطابات الحصول على الموافقة على النقل المدرسي حسب الشروط وتقديمها لقائد المدرسة.
- يقوم قائد المدرسة بة الخطاب والتأكد من تطبيق الشروط والمعايير.
- يرسل قائد المدرسة الخطاب مع المستندات إلى الإدارة التعليمية للموافقة على التحويل المدرسي.
- إذا تمت الموافقة على النقل المدرسي، يتم توقيع العقد مع هيئة النقل المدرسي.
- إرسال نسخة من العقد إلى إدارة التعليم ونسخة أخرى لهيئة النقل.
- يتولى وكيل الوزارة لشؤون المدارس الإشراف والمتابعة على نقل الطلاب.
تنزيل الدليل الإجرائي 1446
يتضمن الدليل الإجرائي 1446 الإجراءات المتعلقة بتنظيم العمل في المدرسة من وجهة نظر إدارية، حيث يخصص الدليل بالتفصيل جميع الخطوات المتعلقة بكل عمل، واختصاص كل إجراء، وينظم الدليل. جميع الإجراءات بشكل تسلسلي لاستكمال تلك الإجراءات، حيث توفر شرحًا موجزًا لكل إجراء من الإجراءات، مع تحديد المصطلحات الواردة فيه، بالإضافة إلى المصطلحات المتكررة المختلفة في الدليل والاختصارات المتعلقة بكل من المصطلحات، مثل وكذلك احتواء الاستمارات الخاصة بكل إجراء وشرح طريقة تعبئة تلك النماذج والجهات المختصة لمنح التصاريح والموافقات. يمكن تنزيل الدليل الإجرائي مباشرة “من خلال الموقع الرسمي”.
تنزيل الدليل التنظيمي 1446
أطلقت وزارة التربية والتعليم السعودية الدليل التنظيمي المرتبط بالدليل الإجرائي 1446 للعمل في المدارس في إطار خطتها التي تهدف إلى تحسين العمل في المدارس، من خلال تحديد الهيكل التنظيمي لها، وكذلك طبيعة عمل كل من العاملين بالمدرسة والعلاقات التنظيمية بين كل عنصر من العناصر البشرية وتحديد العلاقات فيما بينها مما يحدد مهام وأهداف كل وظيفة ويزيل اللبس والتداخل في المهام بين العاملين وكذلك إرساء الأسس والقواعد التي تقوم عليها المسؤوليات والمهام وتفعيل المتابعة ومراقبة أداء العاملين. يمكن تنزيل الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام في السعودية من خلال الموقع الرسمي.